Provinzial Gruppe vereinheitlicht Projektplanung mit neuem System nach Fusion
Hans-Werner Röhricht
Provinzial Gruppe vereinheitlicht Projektplanung mit neuem System nach Fusion
Provinzial Gruppe führt gruppenweites Projektplanungssystem ein
Die Provinzial Group hat ein neues Projektplanungssystem in der gesamten Organisation eingeführt. Der Schritt folgt auf eine Fusion, nach der das Unternehmen mit mehreren inkompatiblen Projektmanagement-Tools arbeitete. Eine einheitliche Lösung war notwendig, um die Abläufe zu optimieren und die Transparenz zu erhöhen.
Die gewählte Software, Planta Project, unterstützt nun alles – von unternehmensweiten Initiativen bis hin zur agilen Teamplanung. Sie ersetzt das bisherige Flickwerk aus Systemen, das die Nachverfolgung von Projekten und Ressourcen erschwerte.
Der Bedarf an einem einzigen, modernen System entstand nach der Zusammenlegung der Provinzial Rheinland und NordWest. Vor der Umstellung nutzten verschiedene Abteilungen separate Tools, was eine klare Übersicht über Projekte und Personalplanung verhinderte. Diese fehlende Standardisierung erschwerte die Abstimmung im gesamten Unternehmen.
Cashback bei deinen
Lieblingsrestaurants und Services
Kaufe Gutscheine und spare in deinen Lieblingsorten in deiner Nähe
Ein externer Beratungspartner begleitete die Einführung der neuen Lösung. Fünf Anbieter wurden evaluiert, bevor man sich für Planta Project entschied. Die Software überzeugte durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche, Anpassungsfähigkeit und ein skalierbares Lizenzmodell, das sie von der Konkurrenz abhob.
Seit 2023 kommt die Software in allen Bereichen der Provinzial zum Einsatz. Sie steuert Planung, Fortschrittsverfolgung und Meilensteinmanagement – unabhängig davon, ob Teams klassisch oder agil arbeiten. Abteilungen wie IT, Unternehmensentwicklung und Stabsstellen nutzen sie für hybride Planungsansätze.
Die Provinzial zählt zu den größten öffentlichen Versicherern Deutschlands mit einem Prämienvolumen von über 7 Milliarden Euro. Im Bereich Hausratversicherung belegt das Unternehmen bundesweit Platz zwei nach Marktanteil. Das neue System soll die komplexen Geschäftsprozesse effizienter unterstützen.
Mit der Einführung von Planta Project schafft die Provinzial Standardisierung in der Projektplanung. Alle Teams arbeiten nun in einem System, was die Koordination und Ressourcensteuerung verbessert. Die Flexibilität der Software stellt sicher, dass sie sowohl strukturierte als auch agile Arbeitsabläufe in der gesamten Gruppe abdeckt.
